Minimalitats: col·leccions amagades, arxius, una revista, un informe i un llibre

Col·leccions amagades. Interessant el concepte. Les biblioteques durant molt de temps han tingut al cap fer col·leccions, i aquestes es formaven adquirint (per compra, donatiu o intercanvi) el més rellevant d’una matèria donada. Alhora, les biblioteques rebien o acumulaven col·leccions especials, de material que en dèiem menor i al que no hi donàvem o no hi podíem donar importància. Ara, amb els programes de préstec interbibliotecari consorciat i les compres consorciades, els materials més rellevants d’una matèria els té tothom a l’abast i la seva importància disminueix mentre que les col·leccions especials incrementen en importància. Les col·leccions especials són les properes candidates a ser digitalitzades, perquè són les que atrauran usuaris a les biblioteques. Col·leccions amagades en diuen. Vegeu el programa d’ajuts de més de 4M$ del Council on Library and Information Resources (amb finançament de la Andrew W. Mellon Foundation) que té per objectiu identificar i catalogar col·leccions especials amagades per tal que les catalogacions locals puguin ser a posteriori agregades o federades per tema. Digitalització d’arxius. La Vanguardia del 16/06/08 i sota el títol “EL GOBIERNO DIGITALIZARÁ LOS ARCHIVOS NACIONALES” publica la notícia que el Consell de Ministres del 13.06.08 ha aprovat el Plan de Digitalización y consulta en red de los fondos documentales de los Archivos Nacionales. Segons la nota de premsa ressenyada també a altres fonts el Plan contempla una sèrie de mesures per difondre i donar accés a fons documentals dels arxius, mesures que s’estructuren a l’entorn de 4 eixos: normalització, preservació, difusió i millora, i, construcció d’infrastructures. La intenció és fer una avant projecte de llei que estableixi pautes i principis de normalització arxivístics. Alhora:

• s’elaborarà un Programa General de Digitalización per incrementar les BBDD digitals i pel 2008 es preveu la digitalització d’uns 40M d’imatges (els 11 arxius estatals tenen 260 km de documents, la digitalització completa suposarien 4 bilions d’imátges).
• Inclourà un Programa Intensivo de Descripción de les imatges digitalitzades i pel 2008 es preveu incrementar 1M de registres.
• Té altres objectius com la difusió del Portal de Archivos Españoles (PARES) i crear un Programa de Ayudas a Proyectos Archivísticos al que hi podran concórrer institucions privades sense afany de lucre (bisbats, fundacions i arxius privats, etc.)

Una revista. Sota el críptic nom de Code4Lib Journal s’hi amaga una revista en línia i gratuïta que sobretot tracta d’automatització de biblioteques, ús de la tecnología per millorar els serveis bibliotecaris i de catalogació. “Code4Lib és més que una revista, és una comunitat de persones lliurement federades solucionadores de problemes que treballen a biblioteques i que usen els ordinadors per solucionar problemes de les biblioteques”. El grup va iniciar les seves activitats el 2003 a partir d’una llista de distribució: NGC4LIB@LISTSERV.ND.EDU, Next generation catalogs for libraries, llista de la que haurem de parlar algun dia d’aquests. Al 3r núm. de la revista hi trobareu articles com:

• Alternative Solutions for Off-Campus Authentication / Rebekah Kilzer, Elizabeth L. Black and James Muir
• Distributed Version Control and Library Metadata / Galen M. Charlton
• The Planets Testbed: Science for Digital Preservation / Brian Aitken (HATII), Petra Helwig (NANETH), Andrew Jackson (BL), Andrew Lindley (ARC), Eleonora Nicchiarelli (ONB), Seamus Ross (HATII)
• Bringing Sheet Music to Life: My Experiences with OMR / Andrew Bullen
• Building an Archival Collections Portal / Terry Catapano, Joanna DiPasquale, and Stuart Marquis
• Developing an Academic Image Collection with Flickr / Jeremy McWilliams
• Making Patron Data Work Harder: User Search Terms as Access Points? /Jason A. Clark
• Collecting Virtual Reference Statistics with an IM Chat-Bot / Mason R.K. Hall
• WordPress as a Content Management System for a Library Web Site: How to Create a Dynamically Generated Subject Guide / Joshua Dodson

Un informe: “Evaluation of the JISC UK LOCKSS Pilot” (maig del 2008) el signen Pete Dalton i Angela Conyers de Evidence Base, un grup de la Library and Learning Resources de la Birmingham City University. L’informe té 47 p. i trobareu el resum executiu a les p. 3-4. Es descriu el projecte pilot UK LOCKSS. Algunes parts són, al meu entendre importants. Per exemple, les exposades al cap. 4 segons les que importants editors de NESLi2 (el marc de compres consorciades del Regne Unit d’Anglaterra) no s’han afegit a LOCKSS; una mica menys del 30% del contingut de NESLi2 estaria a LOCKSS. També les conclusions finals (cap. 8) que inclouen recomanacions per la UK LOCKSS Alliance. La meva, de conclusió, és que la preservació de les revistes e- no està solucionada i que fer-ho suposarà per les biblioteques un cost que en general (encara) no estan pagant. Sumari de l’estudi:

• 1, introducció;
• 2, el LOCKSS;
• 3, el servei tècnic de suport;
• 4, l’abast del LOCKSS;
• 5, la negociació de NESLi2 amb els editors;
• 6, el nivell d’implicació de la comunitat;
• 7, la sostenibilitat de la UK LOCKSS Alliance;
• 8, conclusions.

Un llibre. Una recomanació de lectura no bibliotecària, un llibret preciós, una metàfora sobre la vida a partir d’una escapada de vacances que fa un pare amb el seu fill (o, més aviat, un fill amb el seu pare). Glossat per l'Enrique Vila-Matas i en Joan de Sagarra. És: La isla / Giani Stuparich (ed. Minúscula), molt poques pàgines, col. Paisajes narrados 23, ISBN: 978-84-95587-39-8, 12,50€.

Els sistemes automatitzats de gestió de biblioteques a UK

Un estudi massa llarg pel que diu (156 p.) però no per això de poc interès: “Library management systems study: an evaluation and horizon scan of the current library management systems and related systems landscape for UK higher education” Encarregat pel JISC i l’Sconul, que porta el març del 2008 per data d’edició i que te un resum executiu de fàcil i breu lectura (p. 5-10). L’estat dels ILS’s (Integrated Library Systems en terminologia nord-americana o Library Management Systems en l’anglesa) a les bu del Regne Unit d’Anglaterra es troba al cap. 4 i es resumeix breument. Quatre empreses dominen el mercat (un 86,88%), Ex-Libris, Talis (una companyia anglesa procedents d’una de les seves cooperatives de biblioteques dels anys 70), SirsiDynix i Innovative. Al cap 5 els venedors donen els seus punts de vista i al ca. 6 els de bibliotecaris. El cap. 7 és una guia per a les biblioteques que han de prendre decisions. Es considera que hi ha poques diferències entre els diferents ILS’s que hi ha al mercat i es recomana que s’inverteixi pocs diners i esforços en canviar de sistema i més en canvi en revisar els contractes de manteniment. Es recomana revisar els processos establerts al llarg del temps (probablement ossificats) de cara a simplificar-los i fer així estalvis. Mes recomanacions:

• Incrementar (si es pot) la interoperabilitat del sistema amb el que es treballa
• Afegir valor als sistemes en funcionament afegint-hi programari complementar com els ‘link solvers’ o els sistemes de gestió de recursos electrònics (ERM’s)
• Treballar en cooperació, en consorcis o compartint serveis.

Algunes coses interessants al cap. 2 on s’assenyalen tendències que estan influint el desenvolupament dels sistemes: els estàndards, els serveis web, els consorcis, el programari de codi obert i l’obertura de les dades (la seva reusabilitat). Es comenta la ‘desintegració’ dels antigament sistemes integrats amb l’aparició de programari complementari com els ERM’s, les cerques verticals i els productes de descoberta (cerques federades). L’estudi posa en qüestió la importància pels serveis bibliotecaris de les cerques federades i en canvi emfatitza la que poden tenir les cerques verticals. Aquestes serien les que fa Google i que en el mercat bibliotecari farien productes com Encore d’Innovative, Primo d’Ex-Libris o AquaBrowser de CSA. També interessant la proposta de passar de sistemes que descobreixen a sistemes que subministren, de sistemes als que has d’anar-hi a sistemes que et proporcionen allà on tu estàs. Com? Tres moviments:

• Exposar. Les dades i els serveis s’han d’alliberar i exposar per a que puguin ser re-usades i explotades per altres.
• Re-ús. Les dades alliberades així poden ser reutilitzades i fusionades per crear nous serveis i maximitzar els efectes de xarxa i allargar la cua llarga dels servies de les biblioteques.
• Participar. Afavorir la participació de la gent en els sistemes, tant per enriquir-los com per a que les persones puguin utilitzar-los per a la seva conveniència.

A destacar el cap. 3 d'analisi de l’entorn on es destaca el futur paper dels SOA (arquitectures orientades de servei) i dels serveis Web i és donen com exemples de bones pràctiques els de: Lbrary thing, Amazon, Google, Intute i productes de cerca vertical. Un aamic (gràcies Joan!) em posa al dia de que hi ha un ‘post’ de l’Eric Lease Morgan al NGC4LIB listserv, Next generation catalogs for libraries que comenta el mateix estudi. N’extrec alguns fragments:

• First, the report is intended to recommend courses of action regarding integrated library systems (ILS) considering the current networked environment. To this end the consultants surveyed librarians, conducted telephone interviews with vendors, did theirown environmental scan, and bounced ideas off sets of experts – a "reference group". In the end the report does not suggest purchasing any new ILSs at this time. The environment is too turbulent.
• Second, the report echoes many of things that have been said here, such as: the changing nature of user expectations, the need to make library content more accessible, the use of Web Services computing techniques, the non-integratedness of "integrated" library systems, the mature library market and how it is dominated by a small number of software providers in turn owned by private equity firms, the viability or non-viability of open source software, challenges in the process of change, and the need for Web standards in library systems (not library standards). Nothing too new.
• In this changing environment it might be a good idea to rethink the role of librarianship, at least a little bit, and I liked the three complimentary information service models outlined in the report: 1, Aggregation - Collecting content as opposed to providing federated search against it; 2, Network Effect - Maximizing value and reducing unit costs by exploiting the knowledge of the masses, open data & platforms, and clickstreams; 3. Long Tail - Seen as an opportunity for subject specialists, this is about focusing library services against locally developed and unique content.
• Finally, I recently asked for greater input and perspectives from vendors regarding "next generation" library catalogs but the response was meager. Since much of the report was gleaned from telephone interviews with library software vendors, the report includes almost 40 pages worth of vendor profiles where folks can learn a bit more about vendor perspectives.

Les biblioteques universitàries a The Guardian

L’incansable Tomàs Baiget em fa arribar la informació de que al suplement d’educació del The Guardian del 22 d’abril és un monogràfic sobre les biblioteques universitàries. El diari ho fa en associació amb el Joint Information Systems Committee (JISC) i sota el títol comú de “Colleges, universities and the digital challenge” El monogràfic són 15 articles (curts) sobre les biblioteques universitàries. La introducció del monogràfic és de Stephen Hoare del suplement del The Guardian que comenta que les bu estant canviant més ràpid que mai no ho havien fet en la seva història. Aquests canvis han fet que les biblioteques ja no estiguin al cor de la universitat. Menciona els plans de construcció o reforma de noves biblioteques al Regne Unit (almenys entre 30 i 40) amb un cost de 60 milions de lliures i els plans encara més costosos de digitalització. Wendy Wallace parla de l’estudi de la British Library i el JISC segons el qual a les noves generacions (la generació Google) els falten capacitat crítiques respecte l’ús de la informació. ‘Critica’ la despesa que fan les bu en continguts mentre que els estudiants no tenen suficient capacitat d’usar-los. Stephen Hoare ('Buildings need to inspire') parla de la importància dels espais i dels canvis que aquests viuen degut a les noves tecnologies. Les biblioteques han de ser llocs de trobada i conversa: els edificis han d’inspirar. Menciona el premi del Sconul de disseny d’edificis (un iniciativa imitable i de fàcil imitació) guanyat recentment pel Saltire Centre, Warwick Learning Grid i Sheffield Information Commons. Dóna com enlaços: Warwick University library, Sconul, i, Designing Spaces for Effective Learning. Breu explicació del Warwick learning grid i del Saltire Centre. 3 articles sobre la biblioteca 2.0. "Quiet revolution", sobre com les tecnologies del que anomenem biblioteca 2.0 poden ajudar les biblioteques a complir les seves funcions. "No paper required", sobr el llibre e-, amb les experiències de la Staffordshire University i la del University College London. Encara més interessant és el Jisc's national e-books observatory project, a través del qual s’han contracten consorciadament 36 manuals universitaris de 4 àrees de coneixement. "You pay... and now they display", sobre l’OA i els repositoris institucionals. 3 articles més sobre Nous models de negocis. "Why a Wild West approach just won't do", sobre models de negocis per a la digitalització de fons propis; "Online trailblazers set the pace to go digital", sobre preservació i Lockss; "Digitisation in practice", parla dels projectes de la National Library of Wales de digitalitzar tot el que s’ha imprès sobre Gal·les i els gal·lesos des del S: XVI. 3 articles sobre digitalització. "Time's running out to preserve our treasures", com la digitalització facilita l’accés i es dona com exemple el British Library Archival Sound Recordings. "System helps guard against digital disasters", més sobre Lockss i més sobre el Saltire Centre, que combina les àrees socials (amb bar) amb les dedicades a l’estudi individual. 2 articles sobre el nou usuari. “Academia's big guns fight 'Google effect'”, sobre la major capacitat de les eines de cerca de les bu i, alhora, de la seva poca amabilitat respecte Google i “Customers' demands dictate pace of change” sobre la tensió entre organitzar els serveis per satisfer les noves generacions d’estudiants i alhora continuar essent útils per als investigadors (i parla de l’estudi del RIN que estem a mig comentar a aquest blog). Finalment, 2 articles sobre els bibliotecaris. “Meet the 'information brokers'”, sobre els radicals canvis de l’ofici i “Librarians”, amb quatre experiències de com la tecnologia ha canviat la nostra vida professional, la de Jean Sykes, director of IT services for the London School of Economics, la de Martin Lewis,director of library services at Sheffield University and the university librarian, la de Anne Bell, librarian at Warwick University, i la de Stephen Pinfield, chief information officer at Nottingham University.